1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony www.pro-swim.eu jest ProSwim.

Adres: ul. Cieślewskich 27S, Warszawa
E-mail: proswimkontakt@gmail.com
Telefon: 884 019 903

Zajęcia pływackie ProSwim odbywają się na OSiR Ochota, ul. Rokosowska 10 w Warszawie. Jest to adres miejsca prowadzenia zajęć, odrębny od wskazanego wyżej adresu administratora danych.

2. Jakie dane przetwarzamy?

W związku z kontaktem i zapisami na zajęcia możemy przetwarzać dane przekazane przez użytkownika, w szczególności:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu, jeżeli został podany;
• informacje zawarte w wiadomości dotyczącej zapytania lub zapisu na zajęcia.

Jeżeli zgłoszenie dotyczy dziecka, możemy również przetwarzać informacje przekazane przez jego rodzica lub opiekuna, które są potrzebne do ustalenia odpowiednich zajęć i organizacji zapisu.

Podczas korzystania ze strony mogą być przetwarzane także dane techniczne związane z jej działaniem, bezpieczeństwem, analizą ruchu i pomiarem skuteczności reklam — odpowiednio do stosowanych narzędzi i ustawień zgód użytkownika.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w celu:

• Odpowiadania na zapytania i przedstawiania oferty zajęć — w związku z podjęciem działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub w ramach prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Przyjmowania zapisów, organizacji i prowadzenia zajęć — w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz jej wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Realizacji obowiązków prawnych, w tym podatkowych i księgowych, jeżeli mają zastosowanie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Zapewnienia bezpieczeństwa strony oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Prowadzenia analityki i pomiaru skuteczności reklam z użyciem technologii wymagających zgody — w zakresie objętym zgodą udzieloną przez użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

 

4. Formularz kontaktowy i zapisy

Formularz dostępny na stronie służy do zadawania pytań o ofertę oraz zgłaszania zainteresowania zapisem na zajęcia ProSwim.

Dane podane w formularzu wykorzystujemy do obsługi wiadomości, kontaktu z osobą zainteresowaną oraz ustalenia szczegółów ewentualnego zapisu.

Podanie danych jest dobrowolne. Imię i nazwisko oraz adres e-mail są wymagane w formularzu, abyśmy mogli zidentyfikować zgłoszenie i odpowiedzieć na wiadomość. Przesłanie formularza nie oznacza automatycznie zgody na otrzymywanie wiadomości marketingowych niezwiązanych z obsługą zapytania lub zapisu.

Prosimy o niezamieszczanie w wiadomości danych dotyczących zdrowia ani innych danych szczególnie wrażliwych, o ile nie zostały one wyraźnie wskazane jako niezbędne w ramach odrębnej procedury dotyczącej konkretnych zajęć.

5. Pliki cookie i narzędzia Google

Strona wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie niezbędne do jej prawidłowego działania. Korzystamy również z narzędzi Google Analytics, Google Ads oraz Google Tag Manager do analizy korzystania ze strony i pomiaru skuteczności reklam.

Do zarządzania preferencjami dotyczącymi plików cookie służy CookieYes. Użytkownik może zaakceptować lub odrzucić opcjonalne kategorie plików cookie, a następnie ponownie otworzyć ustawienia zgód na stronie i zmienić swoją decyzję.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.

Informacje o poszczególnych kategoriach plików cookie, ich dostawcach i okresach przechowywania są dostępne w ustawieniach zgód na stronie.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym prowadzenie strony, obsługę poczty elektronicznej, hosting, analitykę i reklamę — wyłącznie w zakresie odpowiednim do świadczonych przez nie usług.

W związku z wykorzystywaniem usług dostawców technologicznych, w tym Google, dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach zastosowanie mają odpowiednie mechanizmy ochrony danych przewidziane przez RODO.

Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów.

7. Okres przechowywania danych

Dane związane z zapytaniami przechowujemy przez czas potrzebny do zakończenia korespondencji, a następnie przez 12 miesięcy, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione koniecznością ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane związane z zapisami i realizacją zajęć przechowujemy przez czas potrzebny do organizacji i wykonania umowy, a następnie przez okres wynikający z właściwych przepisów lub uzasadniony dochodzeniem bądź obroną roszczeń.

Dane objęte obowiązkami podatkowymi i księgowymi przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa.

Okres przechowywania plików cookie zależy od ich rodzaju i ustawień poszczególnych narzędzi.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach przewidzianych przez RODO użytkownik ma prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia. Może również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może ją w dowolnym momencie wycofać.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z ProSwim pod adresem proswimkontakt@gmail.com.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w działalności ProSwim, funkcjonowaniu strony, wykorzystywanych narzędziach lub obowiązujących przepisach. Aktualna wersja dokumentu jest udostępniana na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 22.09.2026